2005年5月12日
全国一般労働組合福井地方本部
全国一般「プライバシーポリシー」
1.個人情報の保護に関する基本的考え方
全国一般は全国一般運動の基本・行動理念にのっとり、組合員をはじめ働くものの権利向上、賃金・労働条件の改善、健康で働きやすい職場づくり、共済をはじめとする相互扶助の推進、政策・制度要求の実現などの活動をしています。
こうした活動を円滑に遂行するために、全国一般は組合員の氏名、住所、電話番号等の個人情報を取得・利用しています。これらの個人情報を保護することの重要性をふまえ、その社会的責任を果たすべく、以下の考え方に基づいて個人情報を全国一般は取扱います。
(1)個人情報保護法とその関連諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインなどにしたがって個人情報を適切に取り扱います。
(2)全国一般はひとり一人が加盟する労働組合です。したがって、組合員個人の基本情報(氏名、住所、電話番号など)は、地方本部で把握します。その利用目的は、基本的考え及び「2.利用目的」で示している活動に資するために行います。
(3)適正な個人情報の取扱いのために、全国一般の各種規定などを必要に応じて改定・整備し組織的な安全管理を行います。また機関会議を通じて個人情報保護に関する認識を深め、役職員に必要な教育を行い安全管理に努め、さらに物理的・技術的な安全管理を徹底します。
(4)提携・協力している団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
2.利用目的
全国一般は活動推進にともない、必要な個人情報を取得します。これらの個人情報は下記の目的のために利用します。
(1)機関決定内容等の報告、各種行事の案内など各種情報の提供のため
(2)個人対象の各種調査・アンケートなどの実施のため
(3)共済事業に加入した本人および家族への通知・報告や各種案内などを行うため
(4)政策・制度実現活動の案内などに活用するため
(5)各種問い合わせに回答するため
(6)その他上記各業務にともなう業務の実施のため
3.個人情報の共同利用
全国一般は個人情報を法に基づいて共同利用することがあります。その場合は共同利用覚書を締結し、適切な取扱いを行います。
4.第三者への提供
全国一般は個人情報を上記「2.利用目的」を達成する範囲において、法にもとづいて第三者提供することがあります。この場合は、提供する個人情報の適切な管理を施すよう監督します。
また、全国一般は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。
@ 本人の同意がある場合
A 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
B 法令に基づき提供を求められた場合
C 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5.開示
個人情報について、本人から開示を求められたときは、遅滞なく本人に開示します。
6.訂正・追加・削除等
全国一般の持つ個人情報のうち、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除します。
7.利用停止・消去・第三者提供の停止
本人から利用停止・消去・第三者への提供停止を求められた場合で、申し出内容に合理的な理由がある場合は、これに応じます。
8.開示等の受付方法・窓口
開示等の求めの申し出を受けた時点で、手続きの詳細はお知らせします。受付窓口は下記の通りです。
ただし、≪本人または代理人の確認≫
ご本人からお申出の場合は、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証等を提示
していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。代理人からお申出
の場合は、代理人であることを、ご本人への電話等により確認します。
受付窓口:
※地方本部 〒918-8231 住所:
電話番号:0776−27−0226
FAX番号:0776−27−3668